ExcelでToDoリストを作るとタスクの羅列になってしまう……？ 読者の皆さんの中で、普段からToDoリストなどのタスク管理を ...

重要な仕事を忘れないようにTODOリストを作ろう 毎日の業務の中で、やらなければならない仕事の管理はどのように行っていますか。日々の予定を手帳に記入したり、カレンダーアプリに登録したりしている人は多いと思います。でも、手帳やカレンダー ...

Excel for Windows で複雑な設定を行う際、ダイアログボックス内でのオプション選択やタブの切り替えをマウスに頼ると、作業の流れが途切れてしまいがちです。今回は、ダイアログボックス内で次のオプションへ移動する「Tab ...

Excel for Windows で複数のブックを開いたり、データ入力規則が設定されたドロップダウンリストを利用したりする際、マウス操作を減らすことが効率化の鍵となります。今回は、ドロップダウンリストを開く「Alt キー + ...

Excelで交通費の精算書を作る。仕事でよくある作業だ。 この場合、同じ列に同じ訪問先や交通手段を何度も入力することがある。 そんなときにおすすめしたいのが、ドロップダウンリストだ。 Excelには、入力済みの文字列を自動的にリスト化してくれる便利 ...

「Microsoft Office Excel 2007」(以下「Excel」と略)は分類上は一応「表計算ソフト」ですが、とても多機能なため使う目的は人それぞれです。例えば、計算はしないが文字や数字を並べて整理するために表にする、表にはしないがとにかく計算する ...

日々の業務に追われながらのメルマガ作業は面倒だ。ダメ出しを受けながらようやく納得のいく文面を書きあげた後に待ち受けるのは、意外と厄介な“配信作業”。エクセルで一件一件ユーザーを登録したり削除したり、できあがったメールをBCCで配信し ...

先日、2段階プルダウンリストの作り方の記事を書きました。 都道府県 ⇒ 市町村名の順で選んでいく、というものです。 こういった都道府県名×市町村名のタテヨコ表を作り、 各列に都道府県名の名前つけ（一括設定）、 都道府県名をリストから選ん ...

日々の勤務中、あなたはどのくらいパソコンの前にいますか？1日あたり10分短縮すると、年間では（休日105日の場合）約43時間に膨らみます。それだけの時間を他の仕事に回せたとしたら――。資料を見る人のために、どのように作れば理解されやすいか。

今回は、一覧表の入力時に入力ミスなどを防げる“ドロップダウンリスト”の活用法について紹介しましょう。合わせて、入力データのメンテナンスに役立つ検索と置換についても紹介します。 一覧表を使いやすく整備する 住所録などの一覧表のデータ ...